Eine Anleitung zur dauerhaften Sicherung von digitalen Beständen

Data Management Pläne (DMP) entstehen hauptsächlich, um Ressourcen, vor allem finanzielle Ressourcen, effizient einzusetzen und um digitale Daten langfristig auffindbar, verständlich und nachnutzbar zu machen. Die sorgfältige Planung eines Projekts bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich: Kostentransparenz von Beginn an sowie einen optimalen Einsatz von Knowhow, Infrastruktur und Dienstleistungen. DMP fördern darüber hinaus das Verständnis für die eigenen Arbeitsprozesse bei der Durchführung von Projekten. In diesem Sinne helfen sie auch, eine unserer wichtigsten Ressourcen, nämlich „Zeit“, effektiv zu nutzen. DMP bringen nicht nur Vorteile für die Projektleitung bzw. das Management, sie sind auch für folgende Stakeholder von Bedeutung: den Projektantragsteller, das Repository-Management, die Institution, den Fördergeber und die Policy-Verantwortlichen. Aus diesem Grund können DMP in ihrer konkreten Form variieren, je nachdem aus welcher Perspektive sie entstehen. In der vorliegenden Anleitung richten wir uns vor allem an zwei Nutzergruppen: den Projektantragsteller und das Projektmanagement. So werden bei der Erstellung eines DMPs die wichtigsten Phasen der Durchführung und damit verbundene Arbeitsprozesse sichtbar. Wir weisen darauf hin, dass wir uns dieser Thematik und auch jenem wichtigen Teil der Arbeit, der sich hinter dem Akronym „PMP“ (Process Management Pläne) verbirgt, im Rahmen unserer Phaidra-Schulungen und PhaidraLab-Workshops widmen

Data Management Plan, Langzeitarchivierung, Projektmanagement, Datenmanagement

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