Steuerungsgruppe - Erstes Treffen Die DLE Bibliotheks- und Archivwesen führt im Jahr 2009 einen Strategieentwicklungsprozess durch, in dem auch das mit dem Rektorat in den Zielvereinbarungen für Oktober 2009 vorgesehene Zukunftskonzept erarbeitet wird. Der Strategiefindungsprozess wird von Dr. Barbara Kienast und Dr. Günther Kienast extern begleitet. http://www.kienast-kienast.at/ Zentrales Ziel ist die Erarbeitung von Vision, Mission, erfolgskritischen Handlungsfeldern, mittelfristigen Zielen und entsprechenden Strategien für die DLE Bibliotheks- und Archivwesen. Der Prozess ist ausgeprägt partizipatorisch angelegt, um allen MitarbeiterInnen die Möglichkeit der Mitgestaltung zu geben. Zu diesem Zweck werden folgende Gremien bzw. Arbeitsformen eingerichtet: Entscheidungsteam: Dr. Andreas Brandtner, Mag. Maria Seissl Das Entscheidungsteam entscheidet über die Meilensteine des Prozesses und über die Ergebnisse auf der Basis der Empfehlungen aus der Steuerungsgruppe. Steuerungsgruppe: Christian Beiler, Dipl.-Ing. Guido Blechl, Mag. Andrea Brandstätter, Dr. Paolo Budroni, Mag. Martina Cuba, Christa Fried, Claudia Hausberger, Michael Hüll, Dipl.-Ing. Gerhard Kneidinger, Birgit Kopar, Dr. Thomas Luzer, Dr. Kurt Mühlberger, Dr. Nikolaus Rappert, Dr. Wolfram Seidler Die Steuerungsgruppe steuert gemeinsam mit den externen BegleiterInnen den gesamten Strategieentwicklungsprozess auf der Basis der Entscheidungen des Entscheidungsteams. Diese Steuerung bezieht sich sowohl auf die Inhalte als auch auf die Prozessgestaltung. Sie ist auch mitverantwortlich für die auf den Entwicklungsprozess bezogene Kommunikationsarbeit hin zu den anderen Mitgliedern der Organisation. Sie bereitet Unterlagen für die Entscheidungen des Entscheidungsteams (sowohl hinsichtlich der Inhalte als auch der Prozessgestaltung) vor. Die Steuerungsgruppe erteilt in Abstimmung mit dem Entscheidungsteam Arbeitsaufträge (Projektaufträge) an erforderliche Arbeitsgruppen, die ihre Ergebnisse wiederum in die Steuerungsgruppe einbringen. Um den Prozess möglichst breit in Bibliothek und Archiv zu verankern, hat das Entscheidungsteam die Steuerungsgruppe so zusammengesetzt, dass die gesamte DLE mit ihren unterschiedlichen Subeinheiten und Arbeitsbereichen optimal repräsentiert ist. Zudem wurde darauf geachtet, eine gute Verteilung bei Alter, Berufserfahrung und Geschlecht zu erreichen und sowohl Führungskräfte als auch MitarbeiterInnen ohne Führungsverantwortung einzubinden. Arbeitsgruppen: Arbeitsgruppen sind in ihrer Zusammensetzung gemischte Gruppen, die Teilthemenbereiche im Auftrag der Steuerungsgruppe bearbeiten. Großgruppen: Alle MitarbeiterInnen der DLE Bibliotheks- und Archivwesen sind eingeladen, im Rahmen von Großgruppen an der Erarbeitung der Vision, Mission, Handlungsfelder usw. mitzuwirken. Vorläufige Prozess-Grobstruktur (PDF) https://bibliothek.univie.ac.at/intranet/archiv/files/strategie_grobstruktur.pdf

Universität Wien UB

Steuerungsgruppe - Universität Wien, Bibliotheks-und Archivwesen, Dr.-Karl-Lueger-Ring 1, 1010 Wien